Wichtige Dateiversionen mit Kommentaren versehen

Manchmal ist es schwierig, sich zu erinnern, welche Dateiversion genau man zu einem Kollegen oder Kunden geschickt hat. Deswegen legen viele Benutzer Kopien an, die mit dem Datum gekennzeichnet sind was oft zu überfüllten Arbeitsoberflächen führt. Iternum TrackMyFiles macht diese Praxis überflüssig indem es erlaubt Dateiversionen mit einem Kommentar zu versehen.

In unserem Beispiel aus dem Alltag arbeiten wir an einer Verkaufspräsentation. Bevor wir nun einen Zwischenstand unserer Präsentation zu einem Kollegen zur Überarbeitung schicken, kennzeichnen wir diesen Zwischenstand mit einem Kommentar. Später können wir anhand des Kommentars diesen Zwischenstand leicht wiederfinden.

Um ein Dokument mit einem Kommentar zu versehen, klickt man es mit dem rechten Mausknopf an und wählt "TrackMyFiles->Tag current..." aus dem Kontextmenü:

Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem wir den Kommentar ("tag") eingeben können.

Nachdem die Präsentation nun mit einem Kommentar versehen wurde, ändert sich das Kontextmenü so, dass wir direkt auf diese Version zugreifen können. Der Kommentar (rot markiert) wird im Kontextmenü direkt angezeigt:

Kommentierte Dokumentversionen sind besonders hilfreich, wenn man in der Versionshistorie nach bestimmten Versionen sucht. Deshalb erlaubt es der Versionshistorie-Dialog, alle Dateiversionen so zu filtern, dass nur kommentierte Versionen angezeigt werden: